Тайм-менеджмент так плотно вошел в нашу жизнь, что мы уже не представляем, как раньше жили без списков, таймеров, ежедневников. Но почему-то, как бы мы ни старались, некоторые фишки этой науки не работают. Мы вроде бы делаем все, как советуют гуру управления временем, но результата все нет и нет.
Почему не работает список дел
Все его составляют, но у всех он работает. В чем же секрет того, что ваш To Do List так и остается буквами на бумаге? Давайте разберемся вместе и найдем 7 причин, которые этому мешают. Поверьте, вам станет гораздо легче планировать свою жизнь. Вот 7 причин, почему у вас не получается.
У вас нет никакого списка
Может быть, вы считаете, что вам он не нужен, а может, просто не знали, что его нужно составлять. В любом случае, его просто не существует. Вы считаете, что и без того помните, что вам нужно сделать. Отчасти это правда, но почему же тогда так долго существует выражение “Самый тупой карандаш лучше самой острой памяти”? Список структурирует наши дела, они дисциплинирует и заставляет реально увидеть весь объем дел на день, неделю, год.
Очень сложно представить себе 15 дел разной степени важности и срочности просто в воображении. А вот выделенные в отдельные группы и четко прописанные – они становятся реальностью. Ну и, кроме этого, вы разгружаете память, освобождая себя от постоянного стресса, что вы что-то забыли.
У вас есть несколько списков
Вторая проблема кроме мало – это много:) Любые крайности – это всегда плохо. И если у вас есть 3 ежедневника и 5 списков, вы абсолютно точно в них потеряетесь и что-нибудь забудете сделать. По сути, вам нужен лишь один-единственный список. А вот выбрать, в каком виде он будет существовать, где храниться и как ним пользоваться – вы можете решить сами.
Списка нет под рукой
Железное правило, позволяющее работать вашему списку – он должен быть под рукой ВСЕГДА! Только в этом случае вы не только не забудете, что нужно сделать сегодня, но и сможете в любой момент записать новые дела, как только они пришли вам в голову или появились в вашей жизни.
Если вы всегда с телефоном – используйте электронную версию, если же ближе бумажный вариант – выберите небольшой формат и удобное наполнение. Сейчас существуют планировщики на любой вкус, поэтому выбрать есть из чего.
Список неудобный
Мы уже говорили об этом, но расставим некоторые акценты. Удобным должен быть не только размер. Если это электронное приложение, в котором столько функций, что в них легко запутаться – отбрасывайте этот вариант. Если разлиновка в ежедневнике или цвет страниц заставляют вас по полчаса вглядываться в строки – тоже откладывайте его.
Список вам не нравится
То, как и где вы записываете дела, очень важно. Одному нравится простой список, в котором задания вычеркиваются, другому – красочные блоки для разных групп. Поверьте, важно даже то, какой ручкой вы пишете. Вы должны получать от этого удовольствие, а каждая новая запись не должна отнимать более 2 минут.
У вас нет привычки записывать
Разработайте себе план внедрения новой привычки, вплоть до напоминаний на телефоне. Пусть каждый день в одно время, к примеру, вечером, у вас будет время для планирования следующего дня. Повторяя действия каждый день, постепенно это станет для вас обычным и вы не будете забывать.
Вы в это не верите
Да, придется немного поверить на слово. Действительно, придерживаясь наших советов, у вас все получится. Вы только попробуйте и не сомневайтесь. Не дайте вашим колебаниям и опасениям сбить вас с толку в первые дни. А чуть позже привычка возьмет свое и вы удивитесь, насколько все просто.
Попробуйте придерживаться этих правил в течение месяца и расскажите в комментариях, что у вас получилось. И не забудьте поделиться в соцсетях этой информацией, чтобы ваши друзья тоже получили шанс стать более продуктивными.
Сколько времени вы тратите на приготовление пищи? А хотите готовить раз в месяц? Прочтите, КАК это сделать!